Cara Merubah Huruf Kapital di Excel Menjadi Huruf Kecil

by Belajar Rumus Excel -
Cara Merubah Huruf Kapital di Excel

Excel merupakan salah satu program pengolah data yang sangat populer dan banyak digunakan di dunia bisnis dan kehidupan sehari-hari.

{tocify} $title={Table of Contents}

Dalam penggunaan Excel, sering kali kita perlu melakukan pengolahan data, termasuk mengubah format huruf. Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas cara mengubah huruf kapital menjadi huruf kecil di Excel menggunakan berbagai metode yang tersedia.

$ads={1}

Kenapa Perlu Mengubah Huruf Kapital Menjadi Huruf Kecil di Excel?

Sebagai seorang pengguna Excel, mungkin Anda perlu mengubah format teks menjadi huruf kecil untuk beberapa alasan. Beberapa alasan umum termasuk:

  • Konsistensi: Mengubah semua huruf menjadi huruf kecil dapat memberikan konsistensi pada data Anda.
  • Estetika: Dalam beberapa kasus, huruf kecil lebih cocok secara estetika, terutama dalam dokumen teks yang panjang.
  • Analisis data: Dalam beberapa situasi analisis data, terkadang perlu untuk memperkecil huruf agar hasil analisis lebih konsisten.

Cara Merubah Huruf Kapital di Excel Menjadi Huruf Kecil

Berikut adalah beberapa metode yang sering dilakaukan untuk mengubah huruf kapital di Excel menjadi huruf kecil:

Metode 1: Menggunakan Fungsi LOWER

Metode pertama yang dapat Anda gunakan adalah dengan menggunakan fungsi LOWER di Excel. Fungsi ini akan mengubah semua huruf dalam sel menjadi huruf kecil.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

  1. Pilih sel atau rentang sel yang berisi teks yang ingin Anda ubah.
  2. Ketikkan formula =LOWER(sel) di sel yang kosong, gantilah "sel" dengan referensi sel yang ingin Anda ubah.
  3. Tekan Enter.
  4. Salin rumus ke sel lain jika perlu.

Metode 2: Menggunakan Fungsi UPPER dan SUBSTITUTE

Metode kedua yang dapat Anda gunakan adalah dengan menggunakan kombinasi fungsi UPPER dan SUBSTITUTE. Fungsi UPPER akan mengubah semua huruf dalam sel menjadi huruf kapital, dan fungsi SUBSTITUTE akan menggantikan huruf kapital dengan huruf kecil.

Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Pilih sel atau rentang sel yang berisi teks yang ingin Anda ubah.
  2. Ketikkan formula =SUBSTITUTE(UPPER(sel), UPPER(sel), LOWER(sel)) di sel yang kosong, gantilah "sel" dengan referensi sel yang ingin Anda ubah.
  3. Tekan Enter.
  4. Salin rumus ke sel lain jika perlu.

Metode 3: Menggunakan Fungsi PROPER

Metode ketiga yang dapat Anda gunakan adalah dengan menggunakan fungsi PROPER. Fungsi ini akan mengubah huruf pertama setiap kata dalam sel menjadi huruf kapital dan mengubah sisanya menjadi huruf kecil.

Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Pilih sel atau rentang sel yang berisi teks yang ingin Anda ubah.
  2. Ketikkan formula =PROPER(sel) di sel yang kosong, gantilah "sel" dengan referensi sel yang ingin Anda ubah.
  3. Tekan Enter.
  4. Salin rumus ke sel lain jika perlu.

Metode 4: Menggunakan Fungsi EXACT

Metode keempat yang dapat Anda gunakan adalah dengan menggunakan fungsi EXACT. Fungsi ini akan membandingkan dua teks dan mengembalikan nilai TRUE jika kedua teks tersebut sama.

Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Pilih sel atau rentang sel yang berisi teks yang ingin Anda ubah.
  2. Ketikkan formula =EXACT(sel,UPPER(sel))*LOWER(sel) di sel yang kosong, gantilah "sel" dengan referensi sel yang ingin Anda ubah.
  3. Tekan Enter.
  4. Salin rumus ke sel lain jika perlu.

Metode 5: Menggunakan Fungsi CONCATENATE dan MID

Metode kelima yang dapat Anda gunakan adalah dengan menggunakan kombinasi fungsi CONCATENATE dan MID. Fungsi CONCATENATE akan menggabungkan teks menjadi satu, dan fungsi MID akan mengambil sebagian teks yang diinginkan.

Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Pilih sel atau rentang sel yang berisi teks yang ingin Anda ubah.
  2. Ketikkan formula =CONCATENATE(LOWER(MID(sel,1,1)),MID(sel,2,LEN(sel)-1)) di sel yang kosong, gantilah "sel" dengan referensi sel yang ingin Anda ubah.
  3. Tekan Enter.
  4. Salin rumus ke sel lain jika perlu.

Metode 6: Menggunakan Fungsi TEXT

Metode keenam yang dapat Anda gunakan adalah dengan menggunakan fungsi TEXT. Fungsi ini akan mengubah format teks dengan menggunakan pola tertentu.

Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Pilih sel atau rentang sel yang berisi teks yang ingin Anda ubah.
  2. Ketikkan formula =TEXT(sel,"abcdefghijklmnopqrstuvwxyz") di sel yang kosong, gantilah "sel" dengan referensi sel yang ingin Anda ubah.
  3. Tekan Enter.
  4. Salin rumus ke sel lain jika perlu.

Metode 7: Menggunakan Macro

Metode ketujuh yang dapat Anda gunakan adalah dengan menggunakan macro. Anda dapat membuat macro kustom yang akan mengubah huruf kapital menjadi huruf kecil dalam sel atau rentang sel tertentu.

Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Buka Visual Basic Editor di Excel dengan menekan Alt + F11.
  2. Pilih menu "Insert" -> "Module".
  3. Ketikkan kode berikut: 
          Sub ChangeToLowercase()
          Dim rng As Range
          For Each rng In Selection
              rng.Value = LCase(rng.Value)
          Next rng
      End Sub
  4. Simpan dan tutup Visual Basic Editor.
  5. Pilih sel atau rentang sel yang berisi teks yang ingin Anda ubah.
  6. Klik tombol "Macros" di tab "Developer" (pastikan Anda telah mengaktifkan tab "Developer" terlebih dahulu).
  7. Pilih macro "ChangeToLowercase" dan klik "Run".

Dalam artikel ini, kami telah membahas berbagai metode untuk mengubah huruf kapital menjadi huruf kecil di Excel. Anda dapat memilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Metode yang disebutkan termasuk penggunaan fungsi LOWER, UPPER, SUBSTITUTE, PROPER, EXACT, CONCATENATE, MID, TEXT, dan juga pembuatan macro kustom.

Dengan menggunakan metode-metode ini, Anda dapat dengan mudah mengubah format huruf dalam sel atau rentang sel tertentu.

Download Software Excel

perangkat lunak membuka file excel